発表者・座長へのお知らせ
発表者へのお知らせ
指定演題、主題、一般演題(口演)
1. 発表形式、時間
- PCプレゼンテーションによる発表のみです。
- 発表データに動画を使用されている場合(Power Pointのアニメーション機能除く)、
またはMacintoshについては、ご自身のPCとACアダプターおよび外部出力用
コネクタを持参ください。 - 発表時間:(時間厳守でお願いいたします)
シンポジウム 個別にご案内いたします。 主題 発表 6分 質疑応答 4分 一般演題(口演) 発表 5分 質疑応答 3分
2. 発表
- PC受付でデータ確認後、ご自身の発表の20分前までに講演会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら次演者席にお着きください。発表中の画像操作は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウス、キーボードを操作して画面をすすめてください。
- 発表時間の終了1分前を黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせします。(ランプは演台に設置)PCをお持ち込みの方は、発表終了後、速やかに会場内のPCオペレータ席(演台横)にてご自身のPCをお引取りください。
3. 利益相反(Conflict of Interest)について
- すべての発表に関し発表スライドの2枚目に、利益相反公表基準の有無を必ず記載してください。
- 共同演者を含め全員が該当しない場合は、「利益相反公表基準に該当なし」と記載してください。
- 該当ありの場合には、筆頭演者名、共同演者名、企業名を明示してください。
記載例:【利益相反公表基準:該当】筆頭演者名、共同演者名(○○製薬○○会社)
記載例: 学術集会ホームページに掲載している利益相反スライドのサンプルを参照ください。 - 利益相反に関する詳細については、中部日本整形外科災害外科学会策定の「中部日本整形外科災害外科学会における利益相反(COI)開示基準」にてご確認ください。
https://www.nacos.com/cjot/teikan_top.html
4. PC受付
- 発表セッション開始30分前までに発表する施設のPC受付にて発表データの登録と試写をお済ませください。
日時 | 2025年4月4日(金)8:00~17:00 2025年4月5日(土)7:30~14:30 |
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場所 | フェニックス・プラザ 1F 第1会場前(ホワイエ) 福井市体育館 1F メインアリーナ内 |
5. 発表用データ作成要領
1)動画・音声の利用
- 講演会場では、動画・音声出力が可能です。
- 動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで動作する形式でご用意してください。(MP4形式を推奨いたします。)
- 動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。データをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認することによりチェックできます。
- 動画がある場合はご自身のPCのお持ち込みを推奨いたします。
2)メディアデータをお持込される場合
- 本学会で用意しているコンピュータのOSおよび対応アプリケーションは下記の通りです。
OS:Windows10
アプリケーション:PowerPoint2021Macintosh版PowerPointで作成された場合は、Macintosh本体をご持参ください。
- スクリーンサイズは16:9です。(4:3でも投影可能ですが、画面が小さくなります。)
- データ表示の不具合を避けるため、フォントはOS標準のもので作成ください。
例)Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック - 発表データは、「演題番号+ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。
- メディアをお持ち込みになる際は、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをしてください。
- お預かりしたデータは、会期終了後、運営事務局にて責任をもって消去します。
- 円滑なセッション進行の妨げとなるため、発表者ツールの使用はできません。発表原稿が必要な場合は、予めプリントアウトしたものを持参ください。
3)PC本体をお持込される場合
- 外部出力ができるPCをご持参ください。
- 必ずACアダプター(電源コード)をご持参ください。ACアダプターがない場合、受付いたしかねる場合もありますのでご了承ください。
- バックアップデータを必ずお持ちください。
- 会場に用意するケーブルコネクタの形状はHDMIです。
- Macintosh、薄型ノートPCなどの場合には変換アダプターが必要です。また、操作機器接続のためにUSB Type-A端子も必要です。各自でご用意ください。
- ノートPC持込の場合、PC受付にて、試写確認後、ご自身で会場内左手前方のオペレータ席にノートPCをご持参ください。
- 発表終了後オペレータ席にて返却いたします。
- 円滑なセッション進行の妨げとなるため、発表者ツールの使用はできません。
ポスター発表
1. 発表形式、時間、COI
- 現地にて発表・質疑応答を行っていただきます。
- ご自身の発表の10分前までにポスター前にお越しください。
ポスター発表 発表 3分 質疑応答 2分 - ポスターの最後に利益相反公表基準の有無を必ず記載してください。
2. ポスター貼付・発表・撤去
- 貼付・発表・撤去時間について
所定時間内の貼付と発表と撤去にご協力をお願いいたします。
撤去時間を過ぎたポスターは、事務局で撤去し処分いたしますので予めご了承ください。1日ごとの貼替となります。
日付 貼付 発表 撤去 4月4日(金) 8:00~10:00 15:00~16:05 17:00~18:00 4月5日(土) 7:30~9:30 10:00~11:20 15:00~16:00 - ポスター会場には、横90cm ×縦210cmのパネルを準備いたします。
貼付面は、横90cm × 縦140cmです。 - 演題番号(横20cm ×縦20cm)は、事務局で準備いたします。
演題名・氏名・所属(横70cm ×縦20cm)および本文(横90cm ×縦140cm)は各自ご用意ください。 - 画鋲は事務局で用意いたします。
座長へのお知らせ
指定演題、主題、一般演題(口演)
- ご担当セッションの開始20分前までに次座長席にご着席ください。
- 円滑な進行のため時間厳守でお願いします。
シンポジウム 個別にご案内いたします。 主題 発表 6分 質疑応答 4分 一般演題(口演) 発表 5分 質疑応答 3分
ポスター発表
- セッション開始の10分前までに、ポスター会場内の「ポスター座長受付」にお越しください。
- 円滑な進行のため時間厳守でお願いします。
ポスター発表 発表 3分 質疑応答 2分