座長・発表者へのお知らせCHAIR / PRESENTER
座長の皆様へ
口演発表の座長
- ご来場後、座長受付（10F Bホール）へお立ち寄りいただき、座長受付をお済ませください。
- 担当セッションの開始10分前までに、会場（セッションによって異なります）前方の次座長席へご着席ください。
- 発表終了1分前にランプにて合図が出ます。進行には十分ご配慮くださいますようお願いいたします。
ポスター発表の座長
- ご来場後、座長受付（10F Bホール）へお立ち寄りいただき、座長受付をお済ませください。
- 担当セッションの開始10分前までに、ポスター会場（6F）へお越しください。
- ポスター発表は3分、質疑応答は2分です。進行には十分ご配慮くださいますようお願いいたします。
発表者の皆様へ
スライド・ポスター制作言語
一般演題口演、シンポジウム、招待講演、特別講演の発表スライドおよびポスターは、英語で作成してください。
発表言語と発表時間についてはこちら。
口演について
- 発表はすべてPCによるプレゼンテーション（1面）です。
- 演台上にノートPC本体とマウスを設置いたします。操作はご自身で行ってください。
- 担当セッションの開始時刻の10分前までに、会場（セッションによって異なります）前方の次演者席にご着席ください。
- 発表時間の終了1分前を黄ランプ、終了時刻を赤ランプでお知らせします。
- 討論時間については座長の指示に従ってください。口演時間を厳守してください。
データ受付
日時：9月20日（土）8:30 ～ 15:50
場所：10F Ｂホール または 6F 会議室前
※発表の60分前までに、データ受付をお済ませください。
発表用スライド作成要領
発表データ作成にあたっては、以下の事項をお守りください。
規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合は一切責任を負いません。
- 会場にご用意するPCについては下記の通りです。
- Windows11、PowerPoint2021搭載のPCをご用意いたします。
- Macでスライドを作成された場合は、Windowsで動作確認済みのデータをお持ちいただくか、PC本体および周辺機器をご持参ください。
- スライドデータは下記の要領で作成してください。USBフラッシュメモリでのお持ち込みとPCのお持ち込みの両方が可能です。
- 動画を使用する場合はスライド内に埋め込んでください。動画のバックアップデータも合わせてご持参ください。
- 音声や動画を使用する場合は、データ受付へお越しの際に係員へ必ずお申し出ください。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス対策ソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
- 縦横比16:9での作成を推奨しております（4:3でもご発表いただけます）。
- OS標準搭載のフォントを使用してください。
推奨フォントは「MSゴシック」「MS Pゴシック」「MS明朝」「MS P明朝」「Times New Roman」「Century」「Arial」です。 - 動画を使用する場合は、PCの持ち込みをおすすめいたします。
- スライドデータは会場にご用意するPCにコピーしますが、閉会後に事務局が責任をもって消去いたします。
PC本体持ち込みによる発表の場合
- バッテリー稼働での発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターを必ずご持参ください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換する為のコネクタが必要な場合は必ずご持参ください。
- スリープ機能、スクリーンセーバー、省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。
- 万が一に備え、別途バックアップデータもご持参ください。
- PC持ち込みでのご発表の場合も、必ずデータ受付にお立ち寄りいただき、動作確認を行ってください。
- 最新のウイルス対策ソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
ポスター発表について
- A0（841mm × 1189mm）サイズで作成してください。
- 「演題番号」、「演題名」、「演者名」、「所属」を含めて作成してください。
- ポスターを掲示する前に、ポスター受付（6F）にお越しください。
- ポスター発表の時間帯には、ご自身のポスターの前で待機してください。
- 座長の指示に従い、発表・質疑応答を行ってください。
- ポスターの掲示・撤去時間帯は下記の通りです。指定の時間内に掲示・撤去をお願いします。撤去時間内に撤去されなかったポスターは、事務局が処分いたしますのでご了承ください。
掲示時間：9月20日（土）8:45 ～ 9:30
撤去時間：9月20日（土）16:00 ～ 17:00